NOTIFICARE PRELUCRARE DATE CU CARACTER PERSONAL
(CLIENTI)
SC EXPERTAROM FOOD INGREDIENTS SR avand sediul social in Sibiu, judetul Sibiu, soseaua Alba Iulia nr. 150, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J 32/284/1995, Cod de inregistrare fiscala (C.I.F) RO 7308203, reprezentata prin DIRECTOR GENERAL, dl. CIOCA ADRIAN, colecteaza si prelucreaza date personale, in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) privind protectia datelor (2016/679).
SCOPUL SI REGULILE PRELUCRARII DATELOR
Datele cu caracter personal prelucrate sunt: nume/ prenume; adresa email; nr telefon; adresa de livrare,cont, IP-ul public al utilizatorului, tipul de browser, tip sistem de operare, cookies
Persoana vizată este: persoană fizică ale cărei date personale aratate mai sus sunt obiect al prelucrării si care poate fi reprezentantul clientului sau orice alte persoane fizice din cadrul organizației clientului ale caror date personale sunt furnizate de client subscrisei.
Aceste date sunt prelucrate in scopuri determinate de activitatea societatii SC EXPERTAROM FOOD INGREDIENT SRL(comert cu materii prime/produse finite pentru industria alimentare).
| Datele cu caracter personal | Scopul prelucrarii | Temeiul prelucrarii | Destinatarii datelor prelucrate | Durata stocarii |
|---|---|---|---|---|
| Nume/ Prenume; Adresa; email; Nr telefon; Adresa de livrare, Cont | In vederea incheierii si executarii conventiilor de vanzare-cumparare a produselor/ prestare de servicii de catre societatea noastra, inclusiv demersuri precontractuale, creare cont client; livrare si facturare produse/ servicii; plata | Contract | Departamentul vanzari / facturare / Curieri; Conducere; Banca; Alte firme din grup | Pe durata contractului și încă 3 ani după încetarea acestuia |
| In vederea indeplinirii unei obligatii legale a subscrisei | Legal | Departamentul contabilitate/ Autoritati/ Auditori | 10 ani | |
| Implementarea politicilor comerciale; promovarea unor actiuni de natura judiciara; auditarea situatiilor financiare, masuri de protectie site-ului, alte scopuri subsumate obiectului de activitate al companiei | Interes legitim | Departament marketing/ digitalizare - tehnologie si transformare; avocat; executor; auditori; furnizori mentenanta site/ dezvoltare site; | Pe durata necesară pentru scopurile menționate și încă 3 ani după încetarea acestora | |
| Informarea in legatura cu produsele/ serviciile actuale/noi/ comunicari comerciale personalizate; acordarea de beneficii de loialitate si pentru imbunatatirea permanenta a calitatii serviciilor si produselor oferite; promovarea activitatii subscrisei in mediul online/ media scrisa; participarea la targuri/ seminarii | Consimtamant (aveti oricand posibilitatea sa va retrageti consimtamantul in baza unei notificari trimise catre subscrisa) | Departament marketing / digitalizare-tehnologie si transformare; Conducere | Până la retragerea consimțământului | |
| IP-ul public al utilizatorului, Tipul de browser, Tip sistem de operare | Aranjare pagina personalizat | Interes legitim | Departament IT | Pe durata sesiunii de navigare și conform politicii de cookies |
| Cookies | Prelucrare automata a datelor | Clauze standard contractuale – Google/ Facebook US-EU data privacy | Google/ Facebook | Conform politicilor Google (3-18 luni) și Facebook (variabil) |
Societatea declara ca nu va opera decat cu acele date ce sunt necesare pentru acest atingerea acestui scop specific al prelucrarii si sunt prelucrate doar pe perioada de derulare a contractelor, respectiv pana la expirarea tuturor obligatiilor contractuale, dupa care se arhiveaza pe durata termenului general de prescriptie.
Datele sunt obtinute direct de la dumneavostra - partenerii contractuali si sunt prelucrate atat fizic cat si electronic.
Prelucrarea datelor in alte scopuri decat cele aratate mai sus se va face numai cu consimtamantul dumneavostra. Societatea mentine masurile de securitate fizice, tehnice si organizatorice pentru a proteja datele cu caracter personal impotriva distrugerii, pierderii, modificarii, dezvaluirii, restrictionarii sau accesarii accidentale, ilegale sau neautorizate, indiferent unde sunt procesate.
Persoanele care lucreaza in numele SC EXPERTAROM FOOD INGREDIENT SRL date cu caracter personal au prevazute in contractul de munca/ fisa postului clauze de confidentialitate si prelucreaza datele in conformitate cu procedurile interne privind prelucrarea datelor.
TRANSFERAREA DATELOR
Societatea va transfera datele cu caracter personal in afara Uniunii Europene sau a Spatiului Economic European.
Temeiul legal al transferului este Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor sau, daca firma nu este înregistrată în acesta, Clauzele Contractuale Standard Google/ Facebook .
Societatea va exercita o diligenta adecvata in selectarea furnizorilor terti de servicii si va solicita ca acesti furnizori sa mentina masurile de securitate tehnice si organizationale adecvate pentru a va proteja datele personale si pentru a le procesa in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile.
DREPTURILE PERSOANEI VIZATE
Regulamentul conferă mai multe drepturi persoanelor cărora li se prelucrează date personale:
- dreptul de acces la datele personale care vă privesc;
- dreptul de rectificare a datelor când sunt inexacte sau incomplete;
- dreptul la ștergerea datelor în anumite circumstanțe de ex când nu mai sunt necesare în raport cu scopurile menționate mai sus
- dreptul de restricționare a prelucrării în anumite circumstanțe de ex când contestați exactitatea datelor, pe perioada care ne permite verificarea exactității acelor date;
- dreptul de a vă opune prelucrării în anumite circumstanțe atunci când are în vedere un interes public sau un interes legitim al operatorului;
- dreptul de a vă retrage consimțamântul pentru prelucrarea datelor la care ați consimțit anterior;
- dreptul de a fi notificat, în caz de încalcări privind securitatea datelor, de către operator;
- dreptul la portabilitatea datelor în sensul transferului datelor dumneavoastră personale către un alt operator de date personale desemnat de dumneavoastră.
Totodata aveti dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii de Supraveghere).
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastra, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata la sediul societatii din Sibiu, judetul Sibiu, soseaua Alba Iulia nr. 150, sau la Responsabilul cu protectia datelor cu caracter personal – dna avocat Simona Jeflea – pe adresa de email: dpo@expertarom.com.
